Sistema de Información para la Gestión Documental de la Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática de la UNSM

Abstract

Sistema de Información para la Gestión Documental de la Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática de la UNSM

Ante el avance de la era tecnológica en el desarrollo de soluciones para automatizar procesos y ejecutar tareas manuales en las actividades de oficina, ha surgido la idea de los sistemas de información, una alternativa para administrar el flujo de la información de una organización, por ello la investigación implementó un sistema de información para la gestión documental, en el cual se pueda administrar el flujo de los documentos, en ese sentido, se planteó como objetivo; determinar la influencia del sistema de información en la gestión documental de la Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática de la UNSM, 2021. Por ello, se realizó un estudio aplicativo, de nivel descriptivo con un diseño preexperimental. La población fue de 20 individuos, al ser este un número limitado se consideró la población como la muestra, aplicando a este grupo cuestionarios en dos medidas diferentes de tiempo. El tratamiento de la información se llevó a cabo en el programa estadístico de SPSS, en el cual se desarrolló la prueba de normalidad de los datos, arrojando resultados de distribución no normal, en consecuencia, se aplicó la prueba de Wilcoxon. Entre los principales resultados se destaca que el valor de la Sig. asintótica evaluada entre las dos muestras, revela un p-valor de 0.000 menor al p-valor 0.05, reafirmando, que existe una diferencia significativa, por lo tanto, se concluye que, el uso de un sistema de información influye significativamente en la gestión documental de la Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática. Además, mencionar que el sistema de información obtuvo una aceptación del 85%.

Information System for Document Management of the Systems and Computer Engineering Faculty of the UNSM As the technological era advances in the development of solutions to automate processes and perform manual tasks in office activities, the idea of information systems has emerged as an alternative to manage the flow of information in an organization. Therefore, the research implemented an information system for document management, in which the flow of documents can be managed. In this sense, the objective was to determine the influence of the information system on the document management of the Faculty of Systems and Computer Engineering Faculty of the UNSM, 2021. An applicative, descriptive study with a pre-experimental design was therefore carried out. The population consisted of 20 individuals; being this a limited number, the population was considered as the sample, applying questionnaires to this group in two different measures of time. Data processing was carried out in the SPSS statistical program, in which the normality test of the data was developed, showing results of non-normal distribution; consequently, the Wilcoxon test was applied. Among the main results, it is highlighted that the value of the asymptotic sig. evaluated between the two samples, reveals a p-value of 0.000 lower than the p-value 0.05, reaffirming that there is a significant difference. Therefore, it is concluded that the use of an information system significantly influences the document management of the Faculty of Systems and Computer Engineering Faculty. In addition, it is worth mentioning that the information system obtained an 85% acceptance rate.